शासकीय पत्र (Official Letter) जो किसी office के officer के द्वारा किसी अन्य office के officer को या किसी व्यक्ति विशेष को लिखा जाता है। इसे सरकारी पत्र भी कहते है। कार्यालयी पत्रों का संचालन कार्यालयी पत्रावली के अनुसार होता है इसलिए कार्यालयी पत्रों में पत्र क्रमांक तथा पत्र जारी किये जाने वाली दिनांक का स्थान महत्वपूर्ण होता है नीचे हमने शासकीय पत्र की रूपरेखा दी हुई है जिसे आप देखकर समझ सकते है
शासकीय पत्र का प्रारूप कार्यालय
प्रेषक अधिकारी के पद का नाम, कार्यालय का नाम एवं पता पत्र क्रमांकदिनांक प्रेषिति (पत्र पाने वाले अधिकारी) के
पद का नाम, कार्यालया का नाम एवं पताविषयःसंदर्भ:संबोधन/अभिवादनपत्र के मुद्दे का परिचयमुख्य विषय-वस्तुपत्र का समाधानआभार, धन्यवाद/आदरसूचक वाक्य अथवा शब्द।संलग्नः (यदि लगाए गए हों तो)शिष्टतासूचक शब्द भवदीय-आदिहस्ताक्षर
पद का नामपत्र क्रमांकदिनांकप्रतिलिप : सूचनार्थ एवं आवश्यक कार्यवाही हेतु
1. ..........
2. ..........
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5. रक्षित पत्रावली।हस्ताक्षर
पद का नाम
